Общий отдел ( канцелярия)

Направление работы:

— обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов;

Функции:

— Осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов.

— Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и выполнение информационно-справочной работы по документам.

— Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов.

— Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

— Регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок.

— Организация машинописного (компьютерного) изготовления текстов документов, их копирования и оперативного размножения.

— Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.

— Организация и ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан.

— Архивирование документации.

Начальник отдела: Шафигуллина Гульназ Расиховна